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作者:壹木    學會計有方法原創首發

剛到一個新公司,最令會計頭疼的一件事,就是建賬!有時候前任會計會把賬目搞得一團糟然后拍拍屁股就走人了,有時候可能這家公司新成立,之前沒有會計,那么會計人新接手該怎么建好一套賬呢?

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一、首先要了解公司的內部情況

以下幾點是最基本要了解的:

1、知道公司有多少錢、多少資產、多少債務;

2、 知道公司的成本特點,即業務范圍及產品服務內容;

3、 知道公司各個部門的分工及職能;

4、對前任留下的工作交接內容仔細比對,查漏補缺,發現潛在的問題。

溫馨提示:上一任的會計工作有問題,雖然和接手的會計關系不大,但會很煩,畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~

二、處理亂賬

如果公司真的有遺留亂賬,那么首先我們就要進行梳理。可以通過前任交接時的清單、賬目存檔等資料進行核查,具體處理步驟如圖:

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(圖片來自檸檬云財稅)

三、開始建立新賬

亂賬處理后,就要開始建立新賬了。建立新賬套,是為了后面的核算更加清楚,也為了跟原先的亂賬區分開來。

一般,我們可以從這兩個方面入手:

第一步、以亂賬處理后形成的各項表格,新建作為建賬的基礎。根據公司的情況,選擇合適的會計準則,補充完整相關的科目期初余額,這樣建賬就完成了。

流程如下:

1、收集原始憑證,開業至今所有業務票據。

2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費用帳、現金日記賬、銀行日記賬。

4、根據會計憑證登記賬本。

5、編制財務報表。

6、定期申報。

第二步、進行制度建設

建立新賬后,需要公司各個部門的配合,才能夠保證新賬的秩序。不然時間一久,還是會變成亂賬。

所以,我們要進行公司資金的管控、財務報銷審批權限等方面的建立,方便公司財務運作,有規可循。


四、會計建賬需要的憑據

  • 發票;

  • 外企業開具的收據;

  • 財政非稅收入專用收據;

  • 中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;

  • 醫院、學校等使用的專用收據,捐贈收據等;

  • 企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等;

  • 銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;

  • 資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。

五、特殊情況

在一些特殊情況,會計人員可能會遇到沒有期初數據,那么應該如何建賬呢?可以從以下幾點入手:

1、現金、銀行存款科目余額,可以根據原有的出納賬數據,取出期初數來記賬;

2、固定資產、存貨項目等,都要進行一次盤點,而期初數就是根據盤點情況,結合當年的購銷情況計算得出。

3、往來賬項目,需要根據購銷合同、收支臺賬、業務人員的表述等,整理出大概的期初數據,畢竟這部分難免會遺漏一些資料;

4、編制試算平衡表,資產數和負債數的差額,就是所有者權益;

5、所有者權益減去股東初始投資的數額,就是公司的未分配利潤。這樣,大概的期初數據就建立起來了。

6、然后我們再根據期初數據進行建賬。

以上就是關于建賬的幾點建議,

希望對大家有所幫助~

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