作者:阡陌   財稅智囊團原創首發

大家好,我是小會。

前幾天,有朋友向小會抱怨說做表格很難:

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仔細一問才發現,他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:

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Excuse me?!

都9102了,竟然還用手敲空格!我一點都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤

Excel中有那么多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小伙伴還不趕快學起來!

一、縮進

針對上述那種,其實用一下“縮進”就可以了。

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快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒關系,鼠標點同樣省事。

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可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?

二、分散對齊

我們常做的還有一件事,就是讓兩個字以及三個字的名字,整整齊齊地排好在格子里,你以往是一個個敲空格?其實只要幾步就可以批量完成~

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“設置單元格格式”→“對齊”→“分散對齊”即可。

三、批量空格

還有一些時候,我們要對一長串的數字加空格,比如說手機號,也可以用到設置單元格格式:

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“設置單元格格式”→“自定義”→輸入對應格式的“0”就可以。

但是面對長于15個數字的數字串,就無法使用這種方式了,必須使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根據所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

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四、分行

想要分行?用到的是“Alt+Enter”

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學會了這些姿勢,排版對齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧

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